Assistente Amministrativo
Assistente Amministrazione
Cerchiamo una persona motivata ed entusiasta che voglia entrare a far parte della nostra squadra in un ambiente dinamico e in forte espansione.
Le principali attività saranno:
- fornire assistenza amministrativa per le attività quotidiane dell'ufficio, inclusa la gestione della posta elettronica, delle chiamate telefoniche, della corrispondenza e del calendario dell'ufficio.
- gestire documenti aziendali, inclusi contratti, fatture, ordini d'acquisto e altri documenti correlati. assicurarsi che la documentazione sia accurata, organizzata e archiviata correttamente.
- organizzare riunioni, conferenze e appuntamenti per il personale e i clienti. pianificare gli itinerari di viaggio e gestire le prenotazioni alberghiere e di trasporto.
- assistere il dipartimento delle risorse umane nelle attività di assunzione, inclusa la pianificazione di colloqui, la preparazione di documenti e la gestione dei processi di integrazione dei nuovi dipendenti, organizzazione visite mediche e corsi di formazione.
- servire come punto di contatto primario per le comunicazioni interne ed esterne.
- fornire supporto tecnico di base per computer, stampanti e software per l'ufficio
- collaborare con il marketing manager per attività di marketing e comunicazione
Requisiti:
- Esperienza pregressa come assistente amministrativo o in ruoli correlati.
- Conoscenza dei principali software per l'ufficio, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemi di gestione documentale.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
- Diploma di scuola superiore o laurea preferita.
- Familiarità con i processi di risorse umane e la gestione delle spese costituirà titolo preferenziali.
